Cara Menghapus Halaman Kosong di Dokumen Microsoft Word
Tutorial: Word 2007, 2010, 2013.
Ada halaman kosong yang mudah dihapus dan ada juga yang sulit walau kita sudah coba menghapusnya dengan berbagai tombol. Walau sulit, bukan berarti kita tidak bisa menghilangkan halaman kosong tersebut.
Berikut beberapa cara untuk menghapus halaman kosong di dokumen Microsoft Word.
Catatan:
- Bila hasil penghapusan tidak seperti yang diharapkan, tekan CTRL + Z (Undo) untuk membatalkannya.
- Untuk memastikan apakah dokumen memiliki halaman kosong atau tidak, kita bisa menggunakan Print Preview (CTRL + F2).
- Halaman kosong biasanya berisi simbol format yang tersembunyi seperti paragraf kosong, page break, atau section break.
Walau kita bisa menghapus tanpa melihat simbol format tersebut, namun
akan lebih mudah menghapus halaman kosong dengan menampilkan
simbol-simbol. Caranya: tekan tombol CTRL + SHIFT + * atau pada Home tab, Paragraph grup, klik Show/Hide
.
DAFTAR ISI
Menghapus Halaman Kosong di Tengah dan Akhir Dokumen
Cara ini bisa digunakan untuk menghapus baris kosong, page break, dan section break.- Klik dan geser mouse untuk memilih baris kosong.
- Kemudian tekan tombol DELETE.
Catatan
Cara ini juga bisa digunakan untuk menghapus halaman kosong yang tersembunyi, yaitu halaman kosong yang muncul di Print Preview dan saat dicetak, tetapi tidak terlihat di Print Layout View.
Seperti contoh berikut, halaman yang ditampilkan di Print Layout View hanya ada tiga.
Namun di Print Preview, jumlah halaman ada empat. Saat dokumen dicetak akan muncul halaman kosong.
Dan apabila dokumen memiliki nomor halaman, maka ada nomor halaman yang diloncat.
Hal ini disebabkan oleh penggunaan Section Break (Odd Page), yaitu section baru dimulai di halaman berikutnya yang bernomor ganjil.
Pada contoh kasus ini, teks sebelum section break berakhir di halaman satu (halaman ganjil). Saat dibuat Section Break Odd Page di halaman ganjil tersebut, Word akan memisahkan antar section yang sama-sama berhalaman ganjil ini dengan menyisipkan satu halaman kosong sebagai halaman genap.
Demikian pula bila kita membuat Section Break (Even Page) di halaman genap, maka Word akan menyisipkan satu halaman kosong sebagai halaman ganjil.
Menghapus Halaman Kosong Lebih dari Satu di Akhir Dokumen
Gunakan cara berikut bila halaman kosong ada lebih dari satu halaman dan berada di akhir dokumen Word.- Klik pada baris kosong pertama yang akan dihapus.
- Kemudian tekan tombol CTRL + SHIFT + End. Word akan memilih atau menyorot baris mulai dari posisi pointer sampai dengan baris terakhir dokumen.
- Tekan tombol DELETE untuk menghapus semua baris tersebut.
Menghapus Halaman Kosong setelah Tabel
Bila kita menyisipkan tabel (table) pada dokumen, maka Word akan otomotis membuat satu baris paragraf kosong di bawah tabel yang ditandai dengan sebuah tanda paragraf (paragraph mark). Lebih jelasnya lihat contoh pada gambar berikut.
Bila panjang tabel sampai ke akhir halaman, maka kemungkinan baris kosong tersebut akan berada di halaman berikutnya. Hal ini akan memunculkan satu halaman kosong. Tanda paragraf ini tidak bisa dihapus dengan cara menekan tombol DELETE ataupun BACKSPACE.
Namun ada trik untuk menghilangkan halaman kosong tersebut. Berikut caranya:
- Aktifkan fitur Show All Formatting Marks dengan mengklik Show/Hide pada Home tab, Paragraph grup. Atau tekan tombol CTRL + SHIFT + *.
- Pilih tanda paragraf di bawah tabel tersebut (final paragraph marker) dan kemudian klik kanan.
- Pada pop-up menu, pilih Paragraph untuk menampilkan kotak dialog.
- Di tab Indents and Spacing, bagian Spacing, atur nilai Before dan After menjadi 0 (nol). Untuk Line spacing, pilih Single.
- Klik OK untuk menutup kotak dialog.
- Dengan tanda paragraf tetap dipilih, atur ukuran font menjadi 1 (Home tab, Font grup, di ukuran font, ketik angka 1). Cara ini untuk membuat ukuran font menjadi sekecil mungkin.
- Hasilnya tanda paragraf akan dipindahkan ke halaman sebelumnya dan halaman kosong akan hilang.
0 comments:
Post a Comment